Оглавление2

Модуль «Реестр КТГ»

Программный модуль «Реестр КТГ» позволяет получать в табличном виде сводную информацию из файлов данных программы aytoSchema 2, конфигурировать вид таблицы и набор данных, печатать сводные отчеты (реестры выданных разрешений, отчеты по оплате в счет возмещения вреда и т.д.), а также редактировать данные напрямую в таблице.

 

Быстрый старт (Мастер настройки реестров)

После запуска программы откроется окно создания файла. Из программы это окно открывается кнопкой новый

rk-new 

Выберите "Пустой реестр (A4, верт. расположение)" (1),  проверьте что нажата кнопка запуска Мастера (2) и нажмите [Ok].

Пройдите все шаги Мастера, для быстрого ознакомления с этапами составления реестров и с интерфейсом программы "Реестр КТГ".

Дополнительно можно ознакомится с примерами готовых реестров (3). Для изменения готового реестра также можно использовать Мастер, нажав кнопку  новый.

 

Основное окно программы

Элементы интерфейса и их функции

rk-main2

1) Выбор папки с файлами данных (*.ayt)

Программа прочитает все данные из файлов в указанной папке и сформирует из них таблицу для дальнейшего просмотра, редактирования и печати. Если данные находятся в нескольких вложенных папках, установите галку "+Подпапки".

Используйте кнопку обновить для обновления данных в таблице, это может потребоваться при изменении данных другим пользователем или если в настройках программы отключена опция автоматического обновления данных.

В папке "\ReestrKTG\samples\" находятся демо-файлы реестров и данные для них.

2) Таблица с данными.

Нажмите кнопку настройка таблицы и укажйте, колонки с какими данными должны отображаться на экране. Ширину и порядок столбцов можно задать перемещая мышью колонки и разделители колонок.

При необходимости, измените оформление каждого столбца, для этого кликните правой кнопкой мыши по колонке и выберите пункт меню "Свойства колонки" (или нажмите кнопку настройка колонки)

Задайте также сортировку строк, кликнув по заголовку нужной колонки или через диалог, вызыванный кнопкой сортировка

3) Фильтрация строк

Фильтрация - это отображение в таблице (и в печатном отчете), только тех данных, которые удовлетворяют заданному критерию. Например, "Дата разрешения между ... и ...". Чтобы задать фильтрацию нажмите на кнопку фильтрация и установите необходимые критерии отбора.

Временно отключить фильтрацию можно в основном окне галкой слева от текста фильтра.

4) Редактирование данных

Некоторые данные программы AytoSchema удобнее редактировать в табличном виде. Например, организация получает 10 разрешений, и если для учета используется дополнительное поле "Дата выдачи разрешения", то придется последовательно открыть 10 файлов и проставить в них одинаковую дату. Чтобы этого избежать, любую колонку данных можно сделать редактируемой.

Для этого кликните правой кнопкой мыши по колонке и в её свойствах сбросьте галку "Только чтение". Колонка станет редактируемой, и все данные которые будут в неё введены, автоматически запишутся (после запроса подтверждения) в соответствующий файл.
Если запрос не нужен (осторожно!), его можно отключить скинув галку в настройках программы (кнопка настройки)

Дополнительно, предусмотрена возможность открыть файл из реестра в программе AytoSchema, кликнув по соответствующей кнопке в колонке "Файл".

5) Печать таблицы

Для печати небходимо настроить макет отчета, который определяет как данные будут выглядетьна бумаге.

Вызовите простой редактор макетов (кнопка редактор макетов) и нажмите кнопку "сбросить таблицу Сбросить колонки". Табличная часть отчета приведется в соответствии с экранной таблицей. Для каждой колонки в табличной части макета можно настроить ширину и оформление текста.

(!) Табличная часть печатного отчета не обязательно должна совпадать с таблицей на экране. Кнопками "+ Добавить" и "- Удалить" можно произвольно менять состав колонок для печати. Используя коды полей можно совмещать в колонке печатного макета данные из нескольких колонок экранной таблицы.

Остальные разделы документа формируются путем указания положения на странице блоков с текстом и переменными отчета (дата, номер страницы, тексты и значения установленные при фильтрации и пр.) Переменные доступны по кнопке переменные.

(!) Если возникли затруднения с настройкой макета печатного отчета - напишите письмо с описанием проблемы на Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

6) Сохранение настроек реестра

Все сделанные настройки реестра (папка, внешний вид экранной таблицы, макет для печати и пр.) сохраняются в файлах с расширением *.rk для дальнейшего использования.